在中国全面掀起数字化转型的浪潮下,电子函证的出现与发展有效促进了审计行业的数智化升级,众多会计师事务所、银行金融机构、企业也纷纷采用电子函证以赋能企业高质量发展。
近日,澳门新葡萄新京旗下子公司汇信科技携手币码网络,联合推出“币码E函证-e照通”回函系统,为用户提供更加安全便捷、高效精准的电子回函服务,有力促进企业回函效率与回函意愿。该系统充分融合了币码网络的电子函证业务专长与全国性市场网络优势,以及汇信科技的覆盖全省市场主体的触达能力与精准服务特色,面向浙江全省企业,提供身份认证、远程签署、电子签名、函证收发、电子存证、精准触达、文件验真等一站式全流程服务,实现电子函证全链路可信流转。
政策频出,电子函证大势所趋
函证是注册会计师获取可靠审计证据的重要审计程序,目的在于通过交易对手应收应付款核实,排除被审计单位(又称授权方)财务舞弊风险。而纸质询证函线下打印、人工快递、多方签章、保存不便、函证不实等弊端凸显,严重滞后于当前数字化时代的发展进程。
早在2020年,财政部、人民银行、国务院国资委、银保监会、证监会等七部委就曾联合发布《关于推进会计师事务所函证数字化相关工作的指导意见》,要求稳步推进会计师事务所和银行函证数字化建设工作。2021年,《会计改革与发展“十四五”规划纲要》再次明确提出:要加快推进审计从信息化向数字科技驱动的数字化转型。
强强联合 实现电子函证全链路可信流转
由币码网络推出的“币码 E 函证”区块链电子函证平台,用电子函证替代传统纸质函证,解决企业函证过程中效率低、成本高、回函慢、风险大等问题,在合规和安全的同时真正做到免快递、闪回函。截至2023年4月,币码E函证已与600余家事务所达成合作(全国百强所前50强上线39家)。
汇信科技是浙江省法人数字证书唯一认证服务商,构建的“e照通”浙江省法人数字证书发行与服务平台被工信部授予全国“网络安全技术应用试点示范项目”,实现浙江省市场主体全覆盖,为“一网通办”建立起浙江省法人主体的可信身份、可信关系、可信授权、可信行为等完整可信认证体系,成为浙江省数字经济关键信息基础设施之一。
币码E函证&“e照通”APP
会计师事务所通过“币码 E 函证”系统,即可一键签发电子询证函至被审计企业及其往来单位,解决往来单位数量多、分散各地,难以实地询证、流转费时等问题。
电子询证函发出后,通过汇信科技构建的可信认证通道,实现点对点精准送达:被审计企业的往来单位会收到短信消息与e照通消息双提醒,用户收到消息提醒后打开“e照通”APP,经过实名认证后即可查看回函文件;内容确认后,进行电子签章,即可完成回函文件签署。
系统实现询证函全程电子化,记录函证操作流程详细信息,让事务所掌控函证全流程,无需快递,将平均需要15天的传统函证时效缩短至平均1小时内,实际最快6分钟完成全程回函。
同时在线查验签章真伪,防范泄密、伪造风险;用户身份全程验真,行为过程步步记录,安全可信;对接互联网公证处,权威电子公证。
未来,汇信科技与币码网络将加大合作力度,不断扩展业务边界,为函证行业信息化、数字化、安全化持续贡献技术力量,为用户提供更加安全便捷、高效精准的电子回函服务。